Polityka prywatności dla procesów rekrutacyjnych

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest spółka Rekrut24 Sp.z o.o., przy ul.Foksal 18,00-372 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000766574, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 5223146890, REGON: 382331732, o kapitale zakładowym opłaconym w całości w wysokości 20.000,00 zł, dalej jako „Spółka”.

2. Dane kontaktowe Administratora danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w celu zgłoszenia żądań odnośnie przysługujących Pani/Panu praw może skontaktować się Pani/Pan ze Spółką za pośrednictwem następujących kanałów komunikacyjnych:

  1. listownie: pisząc na adres Spółki wskazany powyżej w pkt. 1;
  2. telefonicznie: dzwoniąc pod numer: [_];
  3. drogą poczty elektronicznej: pisząc na adres: [_].

3. Inspektor Ochrony Danych

Obecnie w Spółce nie został powołany Inspektor Ochrony Danych.

4. Cele przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celu:

  1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji, na którą złożył/-a Pani/Pan aplikację;
  2. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych rekrutacji - jedynie, jeżeli wyraził/-a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na ten cel;
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie następujących podstaw prawnych:

  1. wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnie zgody w przypadku przyszłych rekrutacji lub przekazania innych danych osobowych niż te wynikające z przepisów Kodeksu Pracy w przypadku możliwości zawarcia umowy o pracę;
  2. podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, w przypadku możliwości zawarcia umowy na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  3. obowiązujących przepisów prawa uprawniających Spółkę do przetwarzania danych osobowych, w przypadku możliwości zawarcia umowy o pracę;
  4. uzasadnionego interesu administratora, jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane przekazywane są innym podmiotom działającym na rzecz Spółki: dostawcom usług IT, kancelarii prawnej, audytorom, sądom, komornikom, prokuraturze, policji i innym organom państwowym.

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego do państw trzecich. Podstawą do przekazania danych w każdym przypadku będą standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejska.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe przez następujące okresy:

  1. w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji, na którą złożył/-a Pani/Pan aplikację – przez okres do końca rekrutacji;
  2. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych rekrutacji – do końca trzeciego pełnego roku po otrzymaniu zgody;
  3. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez okres 2 lat, licząc od zakończenia późniejszego z ww. okresów, o których mowa w pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem sytuacji
    w których przed Sądem, komornikiem, policją, prokuraturą lub innym organem toczy się postępowanie, w takim wypadku dane będą przetwarzane nie krócej niż przez okres roku po zakończeniu ostatniego z tych postępowań.

9. Pani/Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do nich, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W każdym czasie może Pani/Pan również cofnąć udzieloną Spółce zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli taka zgoda była udzielona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub drogą elektroniczną zgodnie z instrukcją znajdującą się na stronie www.uodo.gov.pl

10. Obowiązek podania danych

W przypadku możliwości zawarcia umowy na podstawie umowy o pracę podanie danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest wymagane przepisami Kodeksu Pracy. Nieprzedstawienie tych informacji może wiązać się z niemożliwością rozpatrzenia aplikacji.

W przypadku możliwości zawarcia umowy na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych jest dobrowolne, lecz nieprzedstawienie imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia może wiązać się
z niemożliwością rozpatrzenia aplikacji.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Na podstawie Pani/Pana danych osobowych Spółka nie będzie w sposób zautomatyzowany podejmować decyzji, w tym ich profilować.